Политика в отношении обработки персональных данных

Дата публикации: [24.08.2026]

Дата последнего обовления: [25.08.2026]

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «АЙ ТИ ВЭН».

Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает от посетителей сайта https://it-van.ru/, пользователей форм обратной связи, лиц, записывающихся на обслуживание, а также лиц, взаимодействующих с Оператором по телефону, электронной почте, через мессенджеры и иные каналы связи, если такое взаимодействие связано с использованием сайта.

1.1. Сведения об Операторе

  • Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АЙ ТИ ВЭН»;
  • Сокращенное наименование: ООО «АЙ ТИ ВЭН»;
  • ОГРН: 1077847323355;
  • ИНН: 7814371712;
  • Адрес места нахождения: 197348, город Санкт-Петербург, Богатырский пр-кт, д. 14 к. 2 литера А, помещ. 1-н ком. 108
  • Адрес электронной почты: 9653442@it-van.ru;
  • Телефон: +7 921 965-34-42.

В настоящей Политике ООО «АЙ ТИ ВЭН» именуется «Оператор», а физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются, — «Субъект персональных данных» или «Пользователь».

1.2.

Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, включая защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3.

Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, ограничивает обработку достижением конкретных, заранее определенных и законных целей и не обрабатывает данные, являющиеся избыточными по отношению к заявленным целям.

1.4.

Настоящая Политика не распространяется на обработку персональных данных, осуществляемую самостоятельными операторами персональных данных на принадлежащих им ресурсах. В частности, к самостоятельным операторам могут относиться владельцы сайтов и сервисов, на которые Пользователь переходит по внешним ссылкам, включая социальные сети, мессенджеры, картографические сервисы и иные сторонние ресурсы.

2. Основные понятия

2.1.

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

2.2.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.3.

Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4.

Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели обработки, состав данных и действия с ними.

2.5.

Сайт — интернет-сайт, размещенный по адресу https://it-van.ru/, включая его страницы, формы, всплывающие окна, технические элементы и подключенные сервисы.

2.6.

Cookies — небольшие фрагменты данных, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении сайта и используемые для обеспечения его работы, сохранения настроек, анализа посещаемости и выполнения иных функций.

2.7.

Обезличивание — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту без использования дополнительной информации.

2.8.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно и их содержание невозможно восстановить.

3. Права и обязанности Оператора

3.1. Оператор вправе:

  • получать от Субъекта достоверные сведения, необходимые для обработки обращения, записи на обслуживание и исполнения договора;
  • запрашивать уточнение предоставленных данных, если это необходимо для достижения целей обработки;
  • привлекать третьих лиц для обработки персональных данных на основании поручения и договоров;
  • продолжать обработку персональных данных после отзыва согласия, если существуют иные законные основания для такой обработки;
  • обезличивать данные и использовать обезличенную информацию для статистических, аналитических и технических целей;
  • обрабатывать данные для защиты своих прав и законных интересов, в том числе при рассмотрении претензий и споров.

3.2. Оператор обязан:

  • обрабатывать персональные данные только при наличии законного основания;
  • соблюдать принципы и правила обработки персональных данных;
  • обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
  • принимать правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных;
  • предоставлять Субъекту информацию об обработке его персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
  • рассматривать обращения и запросы Субъектов персональных данных;
  • уточнять, блокировать, удалять или уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством;
  • прекращать обработку персональных данных при достижении целей обработки либо при отсутствии законных оснований для ее продолжения;
  • обеспечивать доступ к настоящей Политике.

4. Права и обязанности Субъекта персональных данных

4.1. Субъект персональных данных вправе:

  • получать сведения об обработке своих персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не необходимыми для заявленной цели;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъект персональных данных обязан:

  • предоставлять достоверные персональные данные;
  • не направлять через формы сайта избыточные сведения;
  • не указывать в открытых полях паспортные данные, данные банковских карт, пароли, сведения о здоровье и иные сведения, не необходимые для рассмотрения обращения;
  • сообщать Оператору об изменении предоставленных данных, если это необходимо для обработки обращения или исполнения договора.

5. Принципы обработки персональных данных

  • обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
  • цели обработки являются конкретными, заранее определенными и законными;
  • обрабатываются только данные, необходимые для заявленных целей;
  • не допускается обработка данных, несовместимая с целями их сбора;
  • обеспечивается точность и актуальность данных;
  • срок хранения ограничивается достижением целей обработки, если иной срок не установлен законом или договором;
  • по достижении целей обработки данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствуют иные законные основания для их хранения.

6. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

  1. прием и обработка заявок, обращений и сообщений;
  2. обратная связь с Пользователем;
  3. звонок Пользователю по его обращению;
  4. запись на диагностику, ремонт, техническое обслуживание и иные услуги;
  5. уточнение технических и организационных сведений, необходимых для обработки заявки;
  6. предварительная оценка стоимости работ и подбор запчастей;
  7. подготовка, заключение и исполнение договора;
  8. оказание услуг автосервиса;
  9. обработка претензий и обращений по качеству услуг;
  10. ведение учета заявок и обращений;
  11. обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений;
  12. техническое сопровождение сайта;
  13. получение статистической и аналитической информации об использовании сайта;
  14. защита прав и законных интересов Оператора.

6.1. Персональные данные, обрабатываемые при заполнении форм

В зависимости от конкретной формы Оператор может обрабатывать:

  • имя, фамилию, отчество — если Пользователь их указал;
  • номер телефона;
  • сведения, указанные Пользователем в поле описания проблемы;
  • сведения о марке, модели, комплектации автомобиля и предполагаемой неисправности, если Пользователь их указал;
  • сведения о факте, дате и времени обращения;
  • технические данные, необходимые для работы сайта и защиты форм от автоматизированных запросов.

Оператор не запрашивает через формы сайта паспортные данные, данные банковских карт, биометрические персональные данные и сведения о состоянии здоровья.

6.2. Свободные поля формы

Если Пользователь самостоятельно указывает дополнительные сведения в поле сообщения, такие сведения могут быть обработаны только в объеме, необходимом для рассмотрения обращения, подготовки ответа, записи на обслуживание или исполнения договора.

Пользователю не следует указывать в сообщении паспортные данные, данные банковских карт, пароли, сведения о здоровье и иные избыточные сведения.

7. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

  • согласие Субъекта персональных данных;
  • необходимость обработки для заключения договора по инициативе Субъекта;
  • необходимость исполнения договора;
  • исполнение обязанностей, установленных законодательством;
  • защита прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, если при этом не нарушаются права и свободы Субъекта;
  • иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8. Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем путем совершения явно выраженного действия, включая установку чекбокса в форме сайта и отправку формы после ознакомления с настоящей Политикой.

Согласие должно предоставляться до отправки соответствующей формы. Чекбоксы согласия не устанавливаются заранее.

Факт предоставления согласия может фиксироваться Оператором в информационной системе с указанием даты и времени, адреса страницы, идентификатора формы, технических данных и редакции текста согласия, действовавшей на момент отправки.

Отсутствие согласия в случаях, когда оно необходимо, может привести к невозможности отправки формы и обработки обращения.

9. Рекламные и информационные сообщения

Оператор не использует согласие на обработку персональных данных как согласие на получение рекламы.

Направление рекламных сообщений, включая рекламные звонки, SMS, электронные письма и сообщения в мессенджерах, осуществляется только при наличии отдельного согласия Пользователя, если такое согласие требуется законодательством.

Согласие на получение рекламы является отдельным, добровольным и не является условием обработки заявки или оказания услуги.

Пользователь вправе отозвать согласие на получение рекламы путем направления сообщения на адрес 9653442@it-van.ru с темой «Отзыв согласия на рекламу» либо путем использования указанного Оператором способа отказа от рассылки.

10. Использование сторонних сервисов

Для обеспечения работы сайта, обработки обращений, защиты форм, телефонной связи, аналитики и отображения карт Оператор может использовать сторонние сервисы.

Сторонние сервисы могут получать техническую информацию о Пользователе, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес страницы, дату и время посещения, идентификаторы cookies, сведения о взаимодействии с сайтом и иные данные, необходимые для работы соответствующего сервиса.

Конкретный состав передаваемых данных зависит от настроек сайта, браузера Пользователя и соответствующего сервиса.

10.1. Сервис коллтрекинга Gudok

На сайте может использоваться сервис коллтрекинга Gudok, предоставляемый сервисом Gudok.tel либо его операторами и подрядчиками.

Сервис может применяться для:

  • подмены телефонного номера на сайте для определения источника обращения;
  • учета телефонных обращений;
  • сопоставления телефонного обращения с посещением сайта и рекламным источником;
  • анализа эффективности рекламных каналов;
  • технической маршрутизации звонков.

В зависимости от фактических настроек Gudok может обрабатывать номер телефона, дату и время звонка, технические сведения о посещении сайта, источник перехода, идентификатор сессии, IP-адрес и сведения о продолжительности звонка.

Если в настройках сервиса включается запись разговоров, запись разговора и связанные с ней сведения обрабатываются только при наличии соответствующего законного основания и с учетом требований законодательства о персональных данных, связи и рекламе.

Оператор не должен использовать запись телефонного разговора в целях, не связанных с обработкой обращения, оказанием услуг, контролем качества или защитой прав, если для этого отсутствует отдельное законное основание.

Передача данных сервису Gudok осуществляется в объеме, необходимом для заявленных целей, на основании договора, поручения на обработку персональных данных или иного предусмотренного законом основания.

10.2. Яндекс Метрика

На сайте может использоваться сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика», предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» и/или связанными с ним лицами в соответствии с условиями использования соответствующего сервиса.

Яндекс Метрика может использоваться для:

  • сбора статистики посещаемости сайта;
  • анализа источников переходов;
  • оценки эффективности рекламных кампаний;
  • анализа взаимодействия Пользователей с элементами сайта;
  • выявления технических ошибок и улучшения работы сайта.

В зависимости от настроек Метрика может обрабатывать IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, URL посещенных страниц, источник перехода, технические идентификаторы, cookies, сведения о кликах и действиях на сайте, а также обезличенную статистическую информацию.

Если используется инструмент «Вебвизор», он может фиксировать последовательность действий Пользователя на сайте. Оператор обязан настроить сервис таким образом, чтобы не передавались и не записывались значения, введенные Пользователем в поля форм, номера телефонов, текст сообщений и иные персональные данные.

Необязательные аналитические инструменты должны загружаться после получения Пользователем соответствующего согласия через интерфейс управления cookies, если такое согласие требуется применимым законодательством и настройками сайта.

10.3. Сервис Novofon и коллтрекинг

Для телефонии, маршрутизации и статистики звонков может использоваться сервис Novofon или иные сервисы телефонии и коллтрекинга.

Такие сервисы могут обрабатывать номер телефона, сведения о звонке, дату и время обращения, продолжительность разговора, технические идентификаторы и, если включена запись, аудиозапись разговора.

Конкретный перечень сервисов и состав передаваемых данных определяется фактическими настройками телефонии. Сведения о сервисах должны быть актуализированы Оператором при изменении технической схемы.

10.4. Google reCAPTCHA

Для защиты форм от автоматизированных запросов сайт может использовать Google reCAPTCHA.

При работе reCAPTCHA могут обрабатываться технические сведения о браузере, устройстве, IP-адресе, действиях Пользователя и иные данные, необходимые для проверки того, что запрос выполняется человеком.

Использование reCAPTCHA осуществляется с учетом документов и условий соответствующего сервиса. При необходимости загрузка reCAPTCHA должна осуществляться только после получения соответствующего согласия Пользователя.

10.5. Яндекс Карты и виджеты отзывов

Для отображения адреса автосервиса, карты проезда и отзывов могут использоваться карты и виджеты Яндекс Карт.

При загрузке таких элементов Пользователь может взаимодействовать с инфраструктурой Яндекса. Яндекс как владелец соответствующего сервиса может обрабатывать технические данные в соответствии со своими документами и правилами.

10.6. WordPress, Elementor и технические сервисы

Сайт работает с использованием программной платформы WordPress, конструктора Elementor, хостинга, средств защиты от спама, систем резервного копирования, кэширования и иных технических инструментов.

Технические подрядчики могут получать доступ к персональным данным только в объеме, необходимом для выполнения порученных функций, при наличии договора или иного законного основания и при соблюдении требований конфиденциальности и безопасности.

11. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор может поручать обработку персональных данных или предоставлять доступ к ним следующим категориям лиц:

  • работникам Оператора;
  • хостинг-провайдерам;
  • разработчикам и техническим специалистам, обслуживающим сайт;
  • поставщикам CRM и систем учета заявок;
  • операторам телефонии и коллтрекинга, включая Gudok и Novofon, если такие сервисы фактически используются;
  • поставщикам систем аналитики, включая Яндекс Метрику;
  • поставщикам средств защиты форм от спама;
  • поставщикам сервисов карт, виджетов и иных подключенных элементов;
  • государственным органам и иным лицам — в случаях, предусмотренных законом.

Передача данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения заявленных целей, исполнения договора, работы сайта, защиты прав Оператора или выполнения требований законодательства.

Передача персональных данных третьим лицам для самостоятельного использования в рекламных целях без отдельного согласия Пользователя не осуществляется.

12. Локализация и трансграничная передача

Оператор осуществляет первичный сбор и систематизацию персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством.

При использовании сторонних сервисов Оператор оценивает место обработки данных, состав передаваемой информации и наличие трансграничной передачи.

Если использование конкретного сервиса приводит к передаче персональных данных за пределы Российской Федерации, такая передача осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, включая требования к уведомлению Роскомнадзора, правовым основаниям и обеспечению защиты данных.

Сведения о трансграничной передаче подлежат актуализации при изменении используемых сервисов, их условий или технической схемы сайта.

13. Файлы cookies и аналитические технологии

13.1.

Сайт может использовать cookies следующих категорий:

  • необходимые — обеспечивают работу сайта, форм, безопасности и сохранение выбора Пользователя;
  • функциональные — обеспечивают работу карт, виджетов и дополнительных элементов;
  • аналитические — используются для статистики посещаемости, анализа действий и оценки эффективности сайта;
  • рекламные — используются для рекламных и маркетинговых технологий, если они фактически подключены.

13.2.

Необходимые cookies могут использоваться без отдельного согласия, если они требуются для работы сайта, безопасности, отправки форм или сохранения настроек согласия.

Необязательные cookies и аналогичные технологии должны использоваться после выбора Пользователя в интерфейсе управления cookies, если получение такого выбора требуется законодательством и фактической конфигурацией сервиса.

13.3.

Пользователь может изменить свой выбор с помощью кнопки управления настройками cookies, размещенной на сайте, либо путем удаления cookies в настройках браузера.

Удаление или блокирование cookies может привести к ограничению работы отдельных функций сайта.

13.4.

Подробный перечень фактически используемых cookies, срок их хранения, назначение, источник и категорию указывает отдельная Политика использования файлов cookies.

Перечень cookies и подключенных сервисов подлежит регулярной проверке и обновлению.

14. Сроки обработки и хранения

Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством, договором или иным законным основанием.

Заявки, необходимые для обработки обращения, обычно хранятся до достижения цели обращения и в течение периода, необходимого для подтверждения взаимодействия с Пользователем.

Если данные необходимы для заключения или исполнения договора, рассмотрения претензии, защиты прав Оператора, исполнения требований законодательства или бухгалтерского учета, они могут храниться в течение соответствующего срока.

По окончании сроков хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствует иное законное основание для их дальнейшей обработки.

15. Отзыв согласия и обращения субъектов

Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение на адрес:

9653442@it-van.ru

В теме письма рекомендуется указать: «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Для запроса доступа к данным, их уточнения, блокирования или удаления в теме письма можно указать:

  • «Запрос о предоставлении информации по персональным данным»;
  • «Уточнение персональных данных»;
  • «Требование об удалении персональных данных»;
  • «Требование о прекращении обработки персональных данных».

Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя, если это требуется для предотвращения незаконного доступа к персональным данным.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлявшейся до его получения. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку, если отсутствуют иные законные основания для ее продолжения.

16. Обеспечение безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

К таким мерам могут относиться:

  • ограничение доступа работников к персональным данным;
  • использование учетных записей и паролей;
  • применение HTTPS и защищенных каналов передачи данных;
  • обновление программного обеспечения;
  • использование средств защиты сайта и форм от автоматизированных запросов;
  • резервное копирование;
  • ведение журналов доступа и действий с данными;
  • уничтожение данных по окончании сроков хранения;
  • обучение и ознакомление работников с требованиями защиты персональных данных;
  • контроль соблюдения условий поручений на обработку данных.

Конкретный состав мер определяется Оператором с учетом актуальных угроз безопасности, характера обрабатываемых данных, используемых информационных систем и требований законодательства.

17. Порядок уничтожения персональных данных

Уничтожение персональных данных осуществляется после достижения целей обработки, истечения срока хранения, отзыва согласия при отсутствии иных законных оснований либо в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Уничтожение может осуществляться путем удаления электронных записей, очистки информационных систем, уничтожения бумажных документов либо иным способом, исключающим возможность восстановления данных.

18. Заключительные положения

Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных, используемых сервисов, информационных систем или порядка обработки персональных данных.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

Оператор обеспечивает доступ к актуальной редакции Политики по адресу:

https://it-van.ru/policy

18.1. Контактная информация для обращений

  • Оператор: ООО «АЙ ТИ ВЭН»;
  • Адрес: город Санкт-Петербург, Богатырский пр-кт, д. 14 к. 2 литера А, помещ. 1-н ком. 108
  • Email: 9653442@it-van.ru;
  • Телефон: +7 921 965-34-42.

Автоэлектрика

Наш сервис оснащен самым передовым оборудованием и дилерским программным обеспечением. Наши мастера смогут диагностировать любую марку авто и произвести ремонт в кратчайшие сроки.

Сделаем качественно, быстро, честно и с душой!

г. Санкт - Петербург Мебельная ул., д. 12, корп. 1Б

Ремонт рулевого управления

Рулевое управление является одной из систем, узлы которой подвержены активному износу в процессе эксплуатации транспортного средства. Основные ее элементы: рулевая рейка, тяги, наконечники постоянно испытывают воздействие переменных нагрузок, образуют люфты от длительной езды по дорогам низкого качества.

Сделаем качественно, быстро, честно и с душой!

г. Санкт - Петербург Мебельная ул., д. 12, корп. 1Б

запишитесь в сервис без очереди

Оставьте свои контактные данные — менеджер запишет вас на нужную услугу, чтобы вы приехали и мы сразу приняли ваш автомобиль в работу.

Сделаем качественно, быстро, честно и с душой!

г. Санкт - Петербург Мебельная ул., д. 12, корп. 1Б